Entreprise : 3 solutions pour une gestion efficace de la paie
C’est un secret de polichinelle, la gestion de la paie est une tâche obligatoire et très chronophage pour la majeure partie des entreprises. En effet, elle implique de nombreuses démarches (établissement des bulletins de paie, déclarations et paiement des cotisations sociales…) et demande du temps. Heureusement, pour simplifier la gestion de la paie, il existe plusieurs solutions très efficaces. Dans cet article, on vous en propose trois.
1) Les logiciels de gestion de paie en ligne
Pour gérer efficacement les paiements de salaire dans votre entreprise, optez pour un logiciel de paie en ligne. Les logiciels de paie en ligne sont des plateformes numériques accessibles via internet et destinées à automatiser l’ensemble des démarches liées à la paie dans une entreprise ; du calcul des salaires au paiement des charges en passant par l’édition des bulletins de paie, leur distribution, l’actualisation juridique, etc. Certains logiciels de paie arrivent même à gérer les congés payés et les heures supplémentaires.
À l’opposé des logiciels de gestion installés en local, les logiciels de paie en ligne n’exigent aucune installation et aucune base de données. En effet, le stockage de l’ensemble des informations relatives au processus de paiement s’effectue sur le cloud par l’opérateur. Les managers pourront y accéder à tout moment en se connectant au logiciel via internet.
En outre, les logiciels de paie constituent une solution peu coûteuse qui allège le travail des ressources humaines et qui permet de limiter les erreurs et les retards.
2) L’externalisation
L’externalisation de la paie consiste à faire appel à un tiers (un cabinet spécialisé ou un cabinet comptable) pour piloter l’ensemble du processus lié au paiement des salaires. Comme avec un logiciel de paie, l’entreprise pourra se débarrasser des démarches chronophages pour se recentrer sur les tâches importantes. Tout ce qu’elle aura à faire, c’est transférer chaque mois les informations de paie (primes, augmentation…) ainsi que les données relatives aux présences et absences.
D’autre part, avec l’externalisation de la paie, les sociétés n’ont plus besoin d’embaucher du personnel pour la gestion. L’entreprise prestataire se charge de tout, et ce, dans tous les aspects (juridique, social…). Toutefois, il existe un gros inconvénient : le coût. En effet, le coût de la prestation peut s’avérer très élevé selon le prestataire choisi.
3) Le TESE
En France, le Titre Emploi Service Entreprise (mieux connu sous l’acronyme TESE) est un dispositif mis en place par l’URSSAF pour faciliter les procédures administratives et sociales liées à l’embauche de salariés. De ce fait, le TESE peut permettre aux entreprises de gérer facilement le paiement des salaires aux collaborateurs, mais aussi aux dirigeants qui sont assimilés-salariés.
Les entreprises sont totalement libres d’y adhérer ou non, car le TESE n’est pas obligatoire. Elles ont également (si elles le souhaitent), la possibilité d’externaliser leur gestion de paie. Par contre, en y adhérent, elles devront user du TESE pour tous les employés. Notons que le TESE est entièrement gratuit.
Toutes les entreprises qui emploient au moins un salarié sont éligibles pour ce dispositif, mais les conditions exclusives sont nombreuses. Avant d’opter pour le TESE, il convient donc de bien se renseigner sur toutes les conditions d’adhésion.
